Nebenkostenabrechnung erstellen
Denkt mit,wo Excel nur rechnet.
Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung für deine Mieter, online erstellt. Mieterwechsel, Leerstand, haushaltsnahe Leistungen: immosy kennt die Regeln und wendet sie an. Du trägst die Beträge ein, den Rest macht das Programm.
Ohne Kreditkarte. Der Einstiegstarif bleibt dauerhaft kostenlos.
- Nach BGB & BetrKV
- Verschlüsselte Daten
- Kein Tracking
- Alle Verteilerschlüssel
Fünf Dinge, die du nicht pflegen musst
Umzug mitten im Jahr
Abrechnung nach Belegungstagen. Auf Wunsch stattdessen direkt zugeteilt oder nach Verbrauch.
Leerstand
Entsteht automatisch, keine Pflege nötig. Der Anteil bleibt bei dir statt bei den übrigen Mietern.
Rechnung über zwei Abrechnungsperioden
Die Versicherung läuft von Juli bis Juni? Wird anteilig auf dein Abrechnungsjahr gerechnet, mit Rückfrage vor dem Buchen.
Vorauszahlungen
Taggenau angesetzt, nicht pauschal für zwölf Monate.
Haushaltsnahe Leistungen
Getrennte Ausweisung nach § 35a EStG.
Wonach — und für wen
Müll nach Personen, Grundsteuer nach Fläche — das ist schnell gesagt. Schwierig wird es beim Aufzug, den das Erdgeschoss nie benutzt, oder beim Laden, der seine eigene Mülltonne braucht. Beides lässt sich einstellen.
| Kostenart | Verteilt nach | Gilt für |
|---|---|---|
| Grundsteuer | Wohnfläche | EG1.L1.R2.L2.RGewalle Einheiten |
| Müllbeseitigung | Personenzahl | EG1.L1.R2.L2.RGewalle Einheiten |
| Aufzug | Anzahl Einheiten | EG1.L1.R2.L2.RGewohne Erdgeschoss |
| Hausmeister | Wohnfläche | EG1.L1.R2.L2.RGewGewerbe trägt 30 % vorab |
| Zusatztonne Laden | Direkte Zuteilung | EG1.L1.R2.L2.RGewnur der Verursacher |
Von der Rechnung bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung
- Einmalig
Haus anlegen
Wohnungen, Flächen, Zähler, Abrechnungszeitraum. Danach nie wieder.
- Vor der Abrechnung
Mietverhältnisse auf Stand bringen
Ein- und Auszüge, Personenzahl, Vorauszahlungen. Steht das, ergibt sich der Rest.
- Je Beleg
Rechnung hochladen
Positionen und Beträge werden ausgelesen, die Kostenart vorgeschlagen. Abweichende Rechnungszeiträume kürzt immosy anteilig und fragt nach.
- Ein Klick
Berechnen
Kosten verteilt, Vorauszahlungen taggenau gegengerechnet, Salden je Wohnung sichtbar.
- Fertig
Versenden
Eine PDF je Mieter. Herunterladen und selbst verschicken, oder direkt aus dem eigenen Postfach mailen.
So sieht das aus
Ein vollständiges Mehrfamilienhaus mit zehn Parteien, von der Wohnung bis zur fertigen Aufstellung. Beispieldaten – aber keine nachgebauten Bildschirme.
Einmal anlegen, jedes Jahr nutzen.
Wohneinheiten mit Fläche, Personenzahl und Mietverhältnis. immosy führt die Gesamtfläche mit und weiß, wer wann in welcher Wohnung gewohnt hat.
Position für Position, mit Schlüssel.
Jede Kostenart bekommt ihren Verteilerschlüssel – Wohnfläche, Personenzahl, Einheiten, Verbrauch oder Festbetrag. Die Summe siehst du, während du erfasst.
Nachrechnen ausdrücklich erlaubt.
Zu jeder Kostenart steht, nach welchem Schlüssel und welcher Menge verteilt wurde. Fragt ein Mieter nach, hast du die Antwort auf einer Seite.
Was es kostet
Eine Wohneinheit rechnest du dauerhaft kostenlos ab. Wer mehr vermietet, zahlt einen Beitrag im Jahr – nicht je Abrechnung und nicht je Mieter.
Einzelvermieter
Bis 5 Wohneinheiten, ohne Zahlungsdaten.
Für deine Wohnungen, die du einmal im Jahr abrechnest.
- Bis zu 5 Wohneinheiten vollständig abrechnen
- Alle sieben Verteilerschlüssel – Wohnfläche, Nutzfläche, Gesamtfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, direkte Zuteilung
- § 35a-Ausweis, Gewerbe-Vorwegabzug und CO2-Aufteilung
- Betriebskostenabrechnungen erstellen & als PDF herunterladen
- Eigene Unterschrift auf dem Anschreiben – mit dem Finger gezeichnet oder als Bild
- Hausgeldabrechnung übernehmen
- Excel-Import & manuelle Erfassung der Kostenpositionen
- PDF mit dezentem immosy-Hinweis
Vermieter Plus
Einführungspreis, das sind 4,16 € im Monat. Bis 20 Wohneinheiten, darüber 3,00 € je Einheit und Jahr.
Wenn du nicht nur abrechnest, sondern das ganze Jahr verwaltest.
- Alles aus Einzelvermieter
- Bis zu 20 Wohneinheiten, darüber je Einheit
- PDF ohne immosy-Hinweis
- Abrechnungen direkt aus dem eigenen Postfach an die Mieter senden
- Rechnungen als PDF hochladen oder mit dem Handy abfotografieren – die Positionen werden ausgelesen
- Abrechnungen des Wärmedienstleisters automatisch auf die Mieter verteilen
- Kontoauszug einlesen (CAMT, MT940, CSV) und Mieteingänge zuordnen
- Mietkonten mit Soll und Ist je Monat
- Anlage V für die Steuererklärung
- KI-Hilfe-Assistent in der App
Hausverwaltung
Bis 50 Wohneinheiten, darüber 2,50 € je Einheit und Jahr.
Wenn du fremdes Eigentum verwaltest und Beschlüsse fassen lässt.
- Alles aus Vermieter Plus
- Unbegrenzt viele Wohneinheiten
- Eigentümerversammlungen mit Prüfung der Ladungsfrist
- Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Wirtschaftsplan und Hausgeldkonten je Eigentümer
- Rücklagen und Vermögensbericht
- Bewohner-Portal mit eigenem Zugang für Mieter und Eigentümer
- Anfragen, Handwerkeraufträge und Wartungskalender
- Eigenes Logo im Briefkopf der Abrechnung
- Höchste Priorität bei Support & neuen Funktionen
Alle Preise mit 19 % Mehrwertsteuer. Für den kostenlosen Tarif brauchst du keine Kreditkarte anzugeben.